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电子版照片就是以电子文件的形式存储的照片。电子版照片是数码相机和网络广泛使用后派生出的，是区别于一般传统档案照片的一种文档形式。

广泛应用在教育，企业等单位的档案材料中；制作过程是，先用数码相机拍出要建档人的30—50k像素免冠照片，再将照片复制到电子档案档案材料的照片栏中，成为完整的电子档案。