导读对外联络通信、商务往来,除了电话、手机、微信等,还会用到电子邮件。电子邮件比较正式,也不需要即时回复,大多数商务或工作需要异步完
对外联络通信、商务往来,除了电话、手机、微信等,还会用到电子邮件。电子邮件比较正式,也不需要即时回复,大多数商务或工作需要异步完成,就是A找B的时候可能B正在忙比如在开会,B可能要过一会才能回复。这是电子邮件的优势,因为如果是电话语音的话,A只能先挂了换个时间再打,而使用电子邮件,A可以把邮件发过去,等B有空的时候再看即可。杭州的企业要使用电子邮件,当然要选用杭州腾讯企业邮箱( www.exmailpro.com )了,而不是使用个人邮箱,企业员工使用个人邮箱,在企业来说很难管控,也不利于企业形象。腾讯企业邮箱有专业的办公功能,更适合工作场合。同时腾讯企业邮箱的使用也可以帮助企业做到“公私分开”,一方面保护了公司资料,另一方面也提高了工作效率。加上公司统一邮箱对提升公司形象也是有帮助的。除了收发邮件很方便之外,腾讯企业邮箱功能全面,支持向部门、组群发邮件,支持会议邀请、通知公告、个性群发、一键收取其他邮箱等。
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2、可减少员工离职时带来的损失。可设定备份帐号与被备份帐号,进一步提升对企业邮箱的管理。通过企业邮箱与客户沟通,沟通记录和重要信息均可长期查看保存。
3、塑造公司象形。对外与用户沟通统一邮箱后缀(比如@ sangqiao.com )使用腾讯企业邮箱,加深用户对企业的印象,有利于维护和塑造企业象形。另外,也会使显得企业更专业,更值得信赖。
企业邮箱当然还有其他更多丰富的功能,我这里只是简单概括说了一下最主要的功能。
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