【导读】:北京市在职员工怎样补缴公积金费用是员工还是公司补缴,办理指南,单位为职工补缴住房公积金,是指单位为职工办理应缴未缴、漏缴、少缴的住房公积金,分为按月补缴、差额补缴、一次性补缴。 单位为职工办理住房公积金补缴业务有两种途径。一是通过住房公积金网上业务系
单位为职工补缴住房公积金,是指单位为职工办理应缴未缴、漏缴、少缴的住房公积金,分为按月补缴、差额补缴、一次性补缴。
单位为职工办理住房公积金补缴业务有两种途径。一是通过住房公积金网上业务系统办理;二是通过住房公积金柜台办理。
单位为职工按月补缴住房公积金
单位未按时为部分职工缴存住房公积金的,应办理按月补缴。
途径一:住房公积金网上业务系统办理
第一步,编辑补缴清册
单位登录北京住房公积金单位网上业务平台;点击左侧【公积金】,在汇补缴下拉菜单中选择【补缴】,点击【编辑补缴清册】,进入编辑补缴清册页面;
逐条录入补缴信息:点击【添加补缴人员】,进入录入补缴信息页面;录入职工姓名、证件类型、证件号码信息,点击【查询】,系统自动调取该名职工的信息,根据实际情况在补缴类型下拉菜单,选择 按月补缴;录入补缴起始年月、补缴终止年月,系统会自动计算出补缴月数和补缴额,点击【确定】,该条补缴信息录入完成。如有多人需补缴,重复以上操作,直至所有补缴信息录入完成,点击【保存】,在弹出的页面中再次点击【确定】,保存补缴记录 。
批量导入补缴信息:为方便单位一次性大量补缴,系统开通批量补缴的功能。点击【导出模板】,系统自动导出补缴清册导入模板,单位根据模板填写职工姓名、证件类型、证件号码、补缴类型、补缴起始年月、补缴终止年月、补缴月数、补缴基数、单位月缴存额、个人月缴存额、月缴存额、补缴合计,所有人员信息录入完毕后,保存excel表格;点击【导入清册】,选择电脑中已编辑完成的补缴人员Excel表文件,点击【提交】,完成批量导入补缴信息操作。
第二步,上报补缴清册
单位完成补缴信息录入保存或批量导入提交后,点击【确认申报补缴清册】,系统提示申报补缴清册成功,点击【确定】。完成补缴清册上报手续。
第三步,补缴缴款
选择委托银行收款方式的,银行在选定的托收日自动托收完成补缴,无需到公积金柜台现场办理。
未选择委托银行收款方式的,可使用以下三种方式完成补缴业务:
使用转账支票方式补缴:携带转账支票到任意管理部及受托银行代办点现场办理。
使用银行汇款方式补缴:单位在补缴操作页面中点击页面右侧的【缴款】按钮,在缴款清册栏目中选中需补缴的清册,然后点击【下一步】;
在确认缴款信息栏目下的缴款方式中选择【银行汇款】,中心开户银行中任意选择北京住房公积金管理中心的收款银行名称。选择完毕后,中心账户名称和中心收款账户自动显示数据且不能修改。然后点击页面下方的【提交】按钮,系统显示提交成功;
点击下方【打印缴款通知单】。单位在3个工作日内通过本单位开户行网银或柜台向《银行汇款缴款通知单》中显示的银行账号办理汇款,完成缴款。
使用现金方式补缴:单位在补缴操作页面中点击页面右侧的【缴款】按钮,在缴款清册栏目中选中需补缴的清册,然后点击【下一步】;
在确认缴款信息栏目下的缴款方式中选择【现金缴款】,中心开户银行中任意选择北京住房公积金管理中心的收款银行名称。选择完毕后,中心账户名称和中心收款账户自动显示数据且不能修改。然后点击页面下方的【提交】按钮,系统显示提交成功;
点击下方【打印缴款通知单】。单位携带现金和《现金缴款通知单》在3个工作日内到选定的收款银行任意网点办理现金缴款。
提示:现金缴款只能到选定的银行柜台存入,不能通过网银办理。例如:《现金缴款通知单》中显示的收款银行是交通银行,那么只能到交通银行任意网点存入现金。
途径二:住房公积金柜台办理
第一步,填报补缴清册
经办人携带本人身份证原件,填写《住房公积金补缴清册》并加盖单位公章,到任意管理部或受托银行代办点现场办理。
填写补缴人员身份信息后,勾寻按月补缴,填写补缴起止年月、补缴金额,人数合计及补缴金额合计后由经办人本人签字。填写时补缴年月应按照住房公积金年度填写。
经办人持本人身份证原件以及《住房公积金补缴清册》到任意管理部或受托银行代办点现场办理。
第二步,为职工补缴住房公积金
选择委托银行收款方式的,在选定的托收日可自动托收完成单位的按月补缴;未选择委托银行收款方式的,具体流程可参见单位为职工按月补缴住房公积金途径一第三步。
单位为职工差额补缴住房公积金
单位将职工的住房公积金缴存基数核定错误,未足额缴存住房公积金的,应办理差额补缴。
途径一:住房公积金网上业务系统办理
第一步 调整职工缴存基数
单位登录住房公积金网上业务系统后,点击页面左侧【公积金】,再选择汇补缴中的【调整缴存额】。点击【单笔调整】,在调整缴存额页面依次录入需调整人员的姓名、证件类型、证件号码,确认信息录入无误后,点击【查询】,在下方信息栏中按整数位录入调整后的缴存基数,系统会自动计算出单位月缴存额、个人月缴存额、月缴存额合计,点击【确定】后再点击【保存】,在弹出的页面中再次点击【确定】。如有多人调整可重复以上操作。全部人员调整完成后点击【提交职工信息】,系统提示调整缴存额成功,点击【确定】。
提示:在一个公积金年度内,单位可以在跨年清册核定外,通过网上业务系统为职工调整一次缴存基数。
第二步,编辑补缴清册
具体流程可参见单位为职工按月补缴住房公积金途径一第一步 ,选择补缴类型时应选择差额补缴。
第三步,上报补缴清册
单位完成补缴信息录入保存或批量导入提交后,点击【确认申报补缴清册】,完成补缴清册上报手续。
第四步,补缴缴款
选择委托银行收款方式的,银行在选定的托收日自动托收完成补缴;未选择委托银行收款方式的,具体流程可参见单位为职工按月补缴住房公积金途径一第三步。
途径二:住房公积金柜台办理
第一步,填报补缴清册
单位经办人填写《住房公积金补缴清册》。表格正面填写补缴人员身份信息后,勾寻差额补缴,填写补缴起止年月、调整后的缴存基数以及补缴金额,人数合计及补缴金额合计后由经办人本人签字。表格背面勾旬差额补缴’需调整职工本年度住房公积金缴存基数的,需填写内容栏由经办人填写完整后签字,正反面均需加盖单位公章。
经办人持本人身份证原件以及《住房公积金补缴清册》到任意管理部或受托银行代办点现场办理。
第二步,为职工补缴住房公积金
选择委托银行收款方式的,在选定的托收日可自动托收完成单位的差额补缴;未选择委托银行收款方式的,具体流程可参见单位为职工按月补缴住房公积金途径一第三步。
单位为职工一次性补缴住房公积金
第一步,填报补缴人员
由于公积金执法为职工追回的款项或因