积分兑换的火车票是不能用来报销的。因为积分兑换的火车票虽然可以打印出报销凭证，但是打印出来的报销凭证上面是没有写明票价的，而且还会有一个“赠”字。一般只有自己付钱买的火车票打印出来的报销凭证才能用于商务报销。

火车报销凭证一般没有规定最晚什么时候取。只不过，在开车后超过180天的，必须要找12306客服或者售票员帮忙打印报销凭证，而在开车前或者开车后180天内的，可以拿着乘车人身份证原件到火车站的自助取票机或者售票窗口领取报销凭证。如果不想到车站领取火车报销凭证的，可以通过快递的方式领取报销凭证。操作方式如下：

在支付宝首页搜索并点击“跑政通”，点击“火车票报销凭证打印”，根据提示填写信息并上传订单截图，点击“提交车票”，填写邮寄信息，点击“确认无误，去支付”，付款后等快递将我们的报销凭证送上门。

注意事项：

报销凭证已经领取了，但是需要改签的，报销凭证可以重新打印。不过，已经打印好的报销凭证必须交回，才能重新打印改签后的报销凭证。

报销凭证只能办理一次，如果丢了或者损坏了，都不可以重新打印。所以，办好报销凭证后一定要妥善保管。

行程单不能当作报销凭证使用，行程单就只是购票时的信息提示。

车票的报销凭证仅能用于商务报销费用，不可当作坐车凭证。