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主要是EXCEL里面的最常用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表，只需要将OFFICE的几个软件熟练就行：Excel（电子表格）Word（文档）Outlook（电子邮件），如果Photoshop能够熟练就更好，传真机和复印机也需要知道怎么用。平时的工作也就是收发邮件，打打表格和文档。这些都是最基本的。接听、转接电话；接待来访人员。

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

负责总经理办公室的清洁卫生。

做好会议纪要。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

负责传真件的收发工作。

负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

做好公司宣传专栏的组稿。

按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。

1管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 1社会保险的投保、申领。

1统计每月考勤并交财务做帐，留底。

1管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1接受其他临时工作。